メジャーじゃないけど覚えると超便利!Windows ショートカット3選

メジャーじゃないけど覚えると超便利!Windows ショートカット3選 作業効率化

資料作成時に覚えていると結構便利なWindowsのショートカットを3つ紹介

メジャーなコピー&ペーストや保存だけでなく、ちょっと変わったショートカットを覚えて日々の作業を効率化しましょう!

ちょっとした効率化ですが、作業の発生頻度が多いので覚えると便利です!

履歴からペースト :[ Windows ] + [ V ]キー

履歴からペースト
コピーした一覧のリストが表示され、そこから選択してペーストできる

色々とコピー&ペーストを繰り返しながら作業を進めていると、少し前にコピーしたものをもう一回ペーストしたくなる

しかし、新しくコピーして上書きしてしまったため、ペーストできない。

なんてことを体験したことはないだろうか。

そんな時に活躍できるショートカットが履歴からペースト機能!!

操作は簡単で、 下記の手順で利用できる

  1. [ Windows ] + [ V ]キーを同時押し(初利用時は機能利用の許可が必要)
  2. コピーした履歴のリストが表示される
  3. マウスを合わせてクリック or 上下キーでフォーカスを移動させEnterキー
  4. 選択したものがペーストされる

文章で丁寧に書くと手順が多く感じるかもしれないが、これを覚えると作業が劇的に効率化!

ちなみにリスト外をクリックすれば、ペーストされずリストが消えます

コピー&ペーストはショートカットで利用頻度が高いので、この機能をよく利用している方は一度使ってみてはいかがだろうか

書式なしペースト :[ Ctrl ]+[ Shift ]+[ v ]

書式なしペースト
コピーしたものを書式などを除いてペーストすることができる

コピーをしたものをペーストしたときに、文字の大きさが違っていたり色がついていたりすることがある

これは、コピーをした際にそのテキストの文字内容だけではなく文字の大きさや色などのスタイルも一緒にコピーをしてしまうからだ

自分がペーストしたかったものとちょっと違う…普通に文字をペーストしたかっただけなのに…

そんなときに活躍するのが書式なしペースト

Ctrl ]+[ Shift ]+[ v ] の3キー同時押しで使用可能

スプレッドシート上で、セルを選択して普通のペーストと書式なしペーストをした結果

一人で作業をしているときは気にならないかもしれないが、複数人で共有して作業する場合誰かが作ったフォーマットを意識せず崩してしまうことがあるかもしれない

貼り付けた後に書式を元に戻す作業をしてもいいが、これが簡単に戻せない場合があったりするので、これを機に書式なしペースを覚えているのも良い

Excel、Word、PowerPointなどでは別のショートカットになる: 書式なしペースト :[ Ctrl ]+[ Alt]+[ v ]

Excel・Word・PowerPointなどの場合の書式なしペースト
Excel、Word、PowerPointなどのMicrosoft製品では、Windowsの書式なしペーストが使えない

Excel、Word、PowerPoint などを利用してる人が大多数だと思うが、この場合Windowsで用意されている書式なしペーストが使えないので注意が必要

Ctrl ]+ Alt+[ v ] キーの3つの同時押しになる(Shiftではなく、Altキーになる)

ただこの場合、押した後に下記のダイアログが出る

貼り付ける形式を選択するダイアログが表示
貼り付ける形式を選択するダイアログが表示される(Excel2019の例)

初回は上部のHTMLにフォーカスが当たっているので、↓キーを2回 + Enterキーを押すと無事書式なしのペーストができる

範囲指定のスクリーンショット :[ Windows ]+[ Shift ]+[ S

範囲指定のペースト
ドラッグで範囲を指定して、必要な箇所だけスクリーンショットができる

画面のこの部分だけ切り取って資料などに使いたいなと思ったときに、使えるのがこの範囲指定のスクリーンショット

Macでは元々あった機能だが、Windowsでは標準で長らく搭載されておらずWindows 10以降でようやく利用が可能になった

実際にこの機能は、[ Windows ]+[ Shift ]+[ S ] キーの3つを同時押ししてみて体験してもらった方が早いは、操作方法は下記になる

範囲指定のスクリーンショット :[ Windows ]+[ Shift ]+[ S ] の3つのキーを同時押し
切り取りたい部分の左上にカーソルを合わせ、クリックしながら右下へ移動させ範囲を指定する
スクリーンショットされた範囲が右下に表示される、画像形式で保存する必要がなければこのままペースト(Ctrl + V)で貼り付け可能
画像形式で保存したい場合は、左下の通知が来た際にクリックをするとペイントが立ち上がり保存ができる

コメント

タイトルとURLをコピーしました